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1、辦公用品管理製度 \x0d\x0a\x0d\x0a為規範機關辦公用品辦公設備
，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理製度。 \x0d\x0a一、辦公用品的采購 \x0d\x0a1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導...辦公設備
；經分管副總初審後的月度采購計劃,報財務副總審批後執行。 未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請,需根據需求物品或勞務的性質和權屬,向相關部門提交申請,並經初審後交分管副總或總經理批準。 對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等,需要由申請部門寫出申請報告,經分管副總簽署意見後...；驗收與入庫：采購後需嚴格驗收辦公設備
，核對規格、數量及質量，合格產品及時入庫並更新庫存記錄，確保賬實相符。領用與發放申請流程：部門提出領用申請，明確耗材種類、數量及用途，經部門負責人審批後提交至耗材管理員。發放規則：管理員根據申請發放耗材，並記錄領用信息。大額或特殊耗材（如高價值存儲設備）需更...；一、適用範圍 本辦法適用於常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。二、申購程序和采購管理辦法 1、製訂計劃 設備器材采購應有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的`計劃報設備采購小組;年中需添置的設備器材，有關部門也應預先擬定計劃報設備采購...；一、行政辦公實物資產管理 行政辦公實物資產包括但不限於專用設備、行政辦公用品、家具、書籍、實物展示產品等。這些資產的管理應涵蓋從采購、入庫、使用到報廢的全生命周期。采購管理：建立嚴格的采購流程，確保采購的實物資產符合組織需求，同時控製采購成本。采購前應進行市場調研，比較不同供應商的價格和...；員工應愛護公司公共設備，離開辦公室時檢查關閉設備電源及易發生危險的器具。帶出限製：未經領導批準，不得將專用辦公設備帶出辦公地點。五、采購管理 采購部門：辦公用品的采購工作統一由後勤保障部辦公室負責。需求計劃：各部門每月25日至30日根據工作需要編製下月辦公用品需求計劃，填寫《物品采購申請單》，...。
2、一、辦公設備統一管理 管理範圍：計算機、傳真機、複印機、打印機、辦公家具、電話等辦公設備由行政人事部統一負責管理。行政人事部負責設備的采購、調配、維修及報廢等全生命周期管理，確保設備的有效利用和合理配置。二、申購和采購流程 申購流程：每月月末，各部門需根據實際需求填寫《辦公用品申購單》，詳...；辦理辦公設備采購流程通常包括需求評估、預算規劃、供應商選擇、采購審批、訂單下達、到貨驗收及後續管理等環節。首先是需求評估。要明確辦公設備的具體用途、功能要求、數量等。比如是用於日常辦公文檔處理，還是專業設計工作，不同需求對設備性能的要求差異很大。這就需要各部門結合實際工作情況，準確提出需求。...；易耗、便於保管和適合批量采購的物品可適量庫存，但要避免庫存過量積壓，在確保供應的前提下做到周轉快、消耗低、費用省；3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在辦公用品入庫驗收單上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字； 4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置。
3、3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本製度的歸口部門，負責本製度的編製、培訓及落實執行工作。3.5、集團公司企業管理委員會負責本製度的審議及授權主管人簽核，...；需求統計：各部門定期統計辦公用品耗材需求，提交至行政管理部門。供應商選擇：選擇信譽良好、價格合理、質量可靠的供應商，建立長期合作關係。采購審批：采購計劃需經過審批流程，確保采購的合理性和必要性。采購執行：按照采購計劃執行采購，確保耗材的及時供應。入庫管理 驗收登記：采購的耗材到貨後，進行驗收並登記入庫；1. 節約用紙：雙麵打印、複印，利用紙張回收箱分類放置再利用紙張，采用無紙化辦公。2. 節約用水：關緊滴水水龍頭，報修損壞的水龍頭。3. 節約用電：調整照明時間，關閉未使用的空調、風扇，減少辦公設備待機能耗。七、效能管理製度與方案 建立人力成本管理辦法、降本增效管理辦法、效能提升管理製度等，...。
4、4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》,核對庫存,匯總並整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份,經文具倉的主管領導審核簽名後,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。 4.2辦公用品采購、儲存、發放、核算考核 4.2.1采購部根據文具倉製定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購,並及時辦理入庫手續...；一、辦公設備日常管理辦法 分類管理：根據設備類型進行分類管理，確保各類設備有明確的歸屬和管理責任。職責分工：明確行政部、采購部、生產部、使用部門和財務部的職責，確保設備管理流程的順暢和高效。購置流程：遵循規範的購置流程，包括收集市場信息、填寫購置申請單、經濟技術分析、驗收和移交等步驟，確保...。
5、辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件櫃、飲水機等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。 二、物資采購原則 物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標方式進行,物資采購要嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統一集中采購的有關規定,堅持集體討論...。
